会议预约
预约是线索通过预约链接提交后生成的会议记录,状态包含待确认、已确认、已取消。
#查看预约列表
侧边栏进入 会议 → 预约,表格展示全部预约记录。
列表字段说明:
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 线索 | 提交预约的线索 |
| 会议类型 | 对应的会议模板 |
| 预定时间 | 会议日期与时间 |
| 状态 | 待确认、已确认、已取消 |
| 负责人 | 负责本次会议的团队成员 |
| 备注 | 会议相关备注信息 |
#预约状态定义
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 待确认 | 已收到预约申请,等待我方确认 |
| 已确认 | 会议确认生效 |
| 已取消 | 由线索或者团队执行取消操作 |
#预约详情管理
点击预约条目打开详情页,支持操作:
- 确认待确认的预约
- 取消预约,可填写取消原因
- 新增备注信息
- 跳转打开关联的线索详情页面
#筛选预约记录
可使用筛选条件:
- 状态:待确认 / 已确认 / 已取消
- 日期范围:限定时间段
- 负责人:筛选成员名下预约
- 会议类型:按会议模板过滤
#手动代为线索创建预约
- 点击页面新建预约
- 选择对应线索
- 选择会议类型
- 选定会议日期时间
- 按需填写备注
- 保存
#线索时间线集成
预约事件会同步展示在线索详情活动标签时间线内,团队可以完整查阅该线索全部排期会议。
#消息通知机制
- 新建预约:会议负责人收到系统站内通知;线索收到邮件确认(已配置邮件的前提下)
- 预约取消:线索、我方负责人双方均收到取消通知。