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产品

产品目录用来存储销售的商品与服务,在创建报价、发票时可以直接引用作为明细项目。

#创建产品

  1. 侧边栏进入 销售 → 产品。
  2. 点击 新建产品。
  3. 填写配置信息:
字段 描述
名称 商品或者服务名称
SKU 选填,产品编码/库存单位
描述 产品简短说明
价格 产品单价
货币 该产品使用货币,例如 USD、EUR
活跃 开关,控制是否在报价、发票选择器显示该产品
  1. 点击保存。

#编辑产品

  1. 进入 销售 → 产品。
  2. 点击编辑图标修改内容。
  3. 保存变更。

⚠️ 编辑产品不会更新已经生成的报价、发票;报价创建那一刻就已经把产品价格固化存储。

#停用产品

关闭产品的「活跃」开关,新报价、发票中将无法选择该产品;历史单据不受任何影响。适合处理已经停产的商品。

#删除产品

点击删除图标确认即可。

⚠️ 禁止删除已经被报价或发票引用过的产品,会造成原有单据数据异常;历史在用产品优先选择停用,不要删除。

#产品目录最佳实践

  • 产品命名保持清晰统一,例:月度服务费‑基础版、月度服务费‑专业版。
  • 如果对接外部会计系统,建议维护SKU编码。
  • 价格建议使用工作区设置的默认货币(设置 → 常规)。
  • 停产产品执行停用,不要直接删除。