产品
产品目录用来存储销售的商品与服务,在创建报价、发票时可以直接引用作为明细项目。
#创建产品
- 侧边栏进入 销售 → 产品。
- 点击 新建产品。
- 填写配置信息:
| 字段 | 描述 |
|---|---|
| 名称 | 商品或者服务名称 |
| SKU | 选填,产品编码/库存单位 |
| 描述 | 产品简短说明 |
| 价格 | 产品单价 |
| 货币 | 该产品使用货币,例如 USD、EUR |
| 活跃 | 开关,控制是否在报价、发票选择器显示该产品 |
- 点击保存。
#编辑产品
- 进入 销售 → 产品。
- 点击编辑图标修改内容。
- 保存变更。
⚠️ 编辑产品不会更新已经生成的报价、发票;报价创建那一刻就已经把产品价格固化存储。
#停用产品
关闭产品的「活跃」开关,新报价、发票中将无法选择该产品;历史单据不受任何影响。适合处理已经停产的商品。
#删除产品
点击删除图标确认即可。
⚠️ 禁止删除已经被报价或发票引用过的产品,会造成原有单据数据异常;历史在用产品优先选择停用,不要删除。
#产品目录最佳实践
- 产品命名保持清晰统一,例:
月度服务费‑基础版、月度服务费‑专业版。 - 如果对接外部会计系统,建议维护SKU编码。
- 价格建议使用工作区设置的默认货币(设置 → 常规)。
- 停产产品执行停用,不要直接删除。